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Ankommen & Orientierung
ca. 20 Min.
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Begrüßung & Workshop-Ziele
Überblick, Agenda & Erwartungen klären
5 Min.
Willkommen zum Langdock-Workshop! In der nächsten Zeit werden wir gemeinsam entdecken, wie KI euren Arbeitsalltag effizienter machen kann – ohne technisches Vorwissen, direkt anwendbar.
Ziele dieses Workshops
  • 1 Ihr versteht, was Langdock ist und wie es sich von anderen KI-Tools unterscheidet
  • 2 Ihr könnt selbst sinnvolle Prompts schreiben und direkt im Arbeitsalltag einsetzen
  • 3 Ihr kennt die wichtigsten Features & Workflows, die euch sofort produktiver machen
  • 4 Ihr wisst, wie ihr Langdock sicher und compliant in eurem Unternehmen nutzen könnt
Agenda des Tages
Block 1: Ankommen (20 Min.) Block 2: Prompting (35 Min.) Block 3: Arbeitsalltag (40 Min.) Block 4: Advanced (35 Min.) Block 5: Team & Abschluss (25 Min.)
💡 Facilitator-Hinweis: Kurze Vorstellungsrunde starten – wer ist dabei, welche KI-Erfahrung bringen die Teilnehmenden mit? Erwartungen auf einem Whiteboard sammeln.
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Was ist Langdock?
Plattform-Überblick, Datenschutz & Positionierung
10 Min.
Langdock ist eine KI-Plattform, die Teams ermöglicht, große Sprachmodelle (LLMs) wie Claude, GPT-4 oder Gemini datenschutzkonform in ihrer täglichen Arbeit zu nutzen – zentral verwaltet, teamweit zugänglich.
Was Langdock besonders macht
  • 🔒 Datenschutz first: Eure Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. DSGVO-konformer Betrieb möglich.
  • 🤖 Mehrere Modelle: Zugriff auf Claude, GPT-4, Gemini & weitere – je nach Anwendungsfall das beste Modell wählen.
  • 👥 Team-Features: Geteilte Prompt-Templates, Assistenten und Projekte für die gesamte Organisation.
  • 🔗 Integrationen: Verbindung mit bestehenden Tools wie Confluence, Notion, Google Drive und mehr.
Abgrenzung zu anderen Tools
⚖️ ChatGPT vs. Langdock: ChatGPT ist ein Consumer-Produkt von OpenAI – Daten können für Training genutzt werden, kein zentrales Management. Langdock ist ein Business-Tool mit Kontrolle, Compliance & Team-Features.
🎯 Kernbotschaft: Langdock ist euer unternehmensinternes KI-Cockpit – sicher, kontrollierbar und auf Zusammenarbeit ausgelegt.
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Account einrichten & Oberfläche
Login, Navigation & erste Orientierung
5 Min.
Bevor wir loslegen: Alle loggen sich in Langdock ein. Gemeinsam schauen wir uns die Oberfläche an, damit alle dieselbe Ausgangsbasis haben.
Account-Setup
  • 1 Öffne app.langdock.com im Browser
  • 2 Login mit eurer Unternehmens-E-Mail-Adresse (SSO oder Passwort)
  • 3 Profil prüfen: Name, Abteilung und bevorzugte Sprache einstellen
Die wichtigsten Bereiche auf einen Blick
  • 💬 Chat: Der zentrale Bereich für Gespräche mit der KI – hier startet ihr neue Konversationen
  • 📁 Projekte: Thematische Arbeitsbereiche mit eigenem Kontext und geteilten Ressourcen
  • 📚 Prompt-Bibliothek: Geteilte und eigene Templates für wiederkehrende Aufgaben
  • 🤖 Assistenten: Spezialisierte KI-Agenten für bestimmte Aufgabengebiete
🎯 Aufgabe
  1. Loggt euch alle in Langdock ein
  2. Öffnet einen neuen Chat und schreibt eine kurze Begrüßung an die KI
  3. Schaut euch 2 Minuten die Oberfläche an und notiert eine Frage, die ihr habt
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Prompting Grundlagen
ca. 35 Min.
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Was ist ein Prompt?
Grundbegriffe, Funktionsweise & häufige Missverständnisse
10 Min.
Ein Prompt ist die Eingabe, die ihr der KI gebt – vergleichbar mit einer Aufgabenstellung an einen sehr kompetenten Assistenten. Die Qualität eures Prompts bestimmt direkt die Qualität der Antwort.
Die KI versteht keinen Code – nur Sprache
  • 💡 KI-Sprachmodelle sind im Kern Textvorhersage-Systeme – sie generieren das wahrscheinlichste nächste Wort
  • 💡 Je präziser und kontextreicher euer Prompt, desto besser versteht die KI eure Intention
  • 💡 Die KI „halluziniert" manchmal – überprüft wichtige Fakten immer aus vertrauenswürdigen Quellen
Was ein guter Prompt leistet
Klare Aufgabe Kontext geben Format definieren Rolle zuweisen
🗣️ Merksatz: Stell dir vor, du briefst einen sehr intelligenten Praktikanten am ersten Tag. Du musst erklären, wer du bist, was du brauchst, wie das Ergebnis aussehen soll – und was er besser weglässt.
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Die Anatomie eines guten Prompts
Rolle, Aufgabe, Kontext, Format – das RAKF-Modell
15 Min.
Gute Prompts folgen einer klaren Struktur. Das RAKF-Modell hilft euch, systematisch vorzugehen: Rolle, Aufgabe, Kontext, Format.
Das RAKF-Modell
  • R Rolle: Wer soll die KI sein? „Du bist ein erfahrener Marketing-Texter mit Fokus auf B2B-SaaS…"
  • A Aufgabe: Was soll konkret gemacht werden? „Schreibe einen LinkedIn-Post über unser neues Feature…"
  • K Kontext: Welche Infos braucht die KI? „Unser Produkt ist X, die Zielgruppe sind Y, der Ton ist Z…"
  • F Format: Wie soll das Ergebnis aussehen? „Antworte in 3 kurzen Absätzen, maximal 150 Wörter, mit einem Emoji am Ende."
Beispiel: Vor vs. Nach RAKF
❌ Schwacher Prompt
Schreib mir was über unser Produkt.
✅ Starker RAKF-Prompt
Du bist ein erfahrener B2B-Marketing-Texter. Schreibe einen LinkedIn-Post für unser neues Feature [Feature-Name]. Kontext: - Zielgruppe: HR-Leiter in mittelständischen Unternehmen - Kernbotschaft: Das Feature spart 3 Stunden Arbeit pro Woche - Ton: professionell, aber zugänglich – kein Fachjargon Format: - 3 kurze Absätze - Maximal 200 Wörter - Mit einem relevanten Emoji am Ende
🎯 Übung (7 Min.)
Denkt an eine Aufgabe aus eurem Arbeitsalltag, bei der ihr KI einsetzen könntet. Schreibt dafür einen Prompt nach dem RAKF-Modell. Teilt ihn mit eurem Nachbarn und gebt Feedback.
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Hands-on: Erste Prompts in Langdock
Live-Übung: RAKF anwenden & Ergebnisse vergleichen
10 Min.
Jetzt wird es praktisch! Öffnet Langdock und testet euren selbst erstellten Prompt aus Sektion 5 – direkt in der Plattform.
Schritt-für-Schritt
  • 1 Öffnet einen neuen Chat in Langdock
  • 2 Gebt euren RAKF-Prompt ein und drückt Enter
  • 3 Verfeinert: Probiert eine Follow-up-Frage wie „Mach es kürzer" oder „Ändere den Ton"
  • 4 Vergleicht euer Ergebnis mit einem anderen Modell (Modell-Switcher oben im Chat)
💡 Iterieren ist normal: Der erste Prompt ist selten perfekt. KI-Arbeit ist ein Dialog – fragt nach, korrigiert, präzisiert.
🎯 Kernbotschaft: Prompting ist eine Fertigkeit, die sich mit Übung verbessert. Traut euch zu experimentieren – es gibt kein „falsch".
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Langdock im Arbeitsalltag
ca. 40 Min.
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Texte schreiben & optimieren
Posts, Berichte, Präsentationstexte – schnell & überzeugend
10 Min.
Einer der häufigsten Anwendungsfälle für KI im Büro: Texte erstellen, verbessern, umschreiben oder in andere Formate überführen. Hier spart Langdock täglich Zeit.
Anwendungsfälle
LinkedIn-Posts Blog-Artikel Präsentationstexte Produktbeschreibungen Pressemitteilungen Interne Berichte
Prompt-Vorlage: Text optimieren
Überarbeite folgenden Text und verbessere ihn hinsichtlich Klarheit, Lesbarkeit und überzeugender Wirkung. Zielgruppe: [Zielgruppe] Zweck: [Zweck des Textes] Ton: [formell / informell / motivierend / sachlich] Originaltext: [Hier euren Text einfügen] Bitte erkläre kurz, welche Änderungen du vorgenommen hast und warum.
🎯 Übung
Nehmt einen echten Text aus eurem Arbeitsalltag (E-Mail, Bericht, Post) und lasst ihn von Langdock verbessern. Nutzt die obige Vorlage.
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Recherche & Zusammenfassung
Lange Texte verstehen, Kernaussagen extrahieren
10 Min.
Langdock kann lange Dokumente, Studien oder Artikel sekundenschnell zusammenfassen und die wichtigsten Erkenntnisse herausarbeiten – ein riesiger Zeitgewinn bei der Recherche.
Prompt-Vorlage: Dokument zusammenfassen
Fasse folgenden Text zusammen. Strukturiere die Zusammenfassung so: 1. **Kernaussage** (1-2 Sätze): Was ist die zentrale Botschaft? 2. **Wichtigste Punkte** (3-5 Bullet Points): Die entscheidenden Informationen 3. **Für mich relevant** (bezogen auf [euer Kontext/Rolle]): Was bedeutet das konkret für uns? 4. **Offene Fragen**: Was bleibt unklar oder sollte weiter vertieft werden? Text: [Text hier einfügen oder Datei anhängen]
📎 Datei-Upload: In Langdock könnt ihr PDFs, Word-Dokumente und andere Dateien direkt hochladen und von der KI analysieren lassen – kein Copy-Paste nötig.
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E-Mail & Kommunikation
E-Mails schreiben, beantworten & professionalisieren
10 Min.
E-Mails sind ein Zeitfresser im Büroalltag. Langdock hilft beim Formulieren, Kürzen, Professionalisieren und Beantworten – in Sekunden statt Minuten.
Prompt-Vorlage: E-Mail-Antwort
Du bist ich ([Name, Rolle]) und antwortest auf folgende E-Mail. Ton: [professionell / freundlich / direkt / diplomatisch] Kernpunkte meiner Antwort: - [Punkt 1] - [Punkt 2] Original-E-Mail: [E-Mail hier einfügen] Schreibe eine klare, professionelle Antwort. Nicht länger als 150 Wörter.
⚡ Profi-Tipp: Speichert häufig verwendete E-Mail-Prompts als Templates in der Langdock Prompt-Bibliothek – dann sind sie mit einem Klick verfügbar.
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Dokumente analysieren
PDFs, Verträge & Reports verstehen mit KI
10 Min.
Statt stundenlang dicke PDFs zu lesen: Dokumente in Langdock hochladen und gezielte Fragen stellen. Die KI extrahiert genau die Informationen, die ihr braucht.
Anwendungsfälle
  • 📄 Verträge prüfen: „Welche Klauseln betreffen die Haftung?" oder „Gibt es versteckte Kostenpunkte?"
  • 📊 Reports auswerten: „Was sind die drei wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Quartalsbericht?"
  • 📋 Meeting-Protokolle: „Erstelle eine Liste aller Aufgaben und der verantwortlichen Personen aus diesem Protokoll"
🎯 Übung
Ladet ein reales Dokument (PDF, Bericht, Protokoll) in Langdock hoch und stellt drei konkrete Fragen dazu. Wie gut sind die Antworten?
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Erweiterte Features
ca. 35 Min.
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Prompt-Templates erstellen & nutzen
Wiederverwendbare Vorlagen für häufige Aufgaben
10 Min.
Prompt-Templates sind gespeicherte Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben. Einmal gut formuliert, immer wieder einsetzbar – mit variablen Platzhaltern für individuelle Anpassungen.
Template erstellen in Langdock
  • 1 Navigiert zur Prompt-Bibliothek im linken Menü
  • 2 Klickt auf „Neues Template" und gebt Titel, Kategorie und Beschreibung ein
  • 3 Schreibt euren Prompt – nutzt {{variable}} für Platzhalter, die sich ändern
  • 4 Speichert und wählt, ob das Template privat oder für das Team sichtbar sein soll
🏆 Best Practice: Erstellt Templates für eure Top-5-Aufgaben. Was tut ihr jeden Tag? Meeting-Vorbereitung, Status-Updates, Kundenkommunikation, Reports – all das sind perfekte Template-Kandidaten.
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Projekte & Kontext in Langdock
Thematische Arbeitsbereiche mit persistentem Wissen
15 Min.
Projekte in Langdock sind thematische Arbeitsbereiche, in die ihr einmalig Kontext-Informationen einpflegt. Die KI kennt dann eure Produkte, Zielgruppen, Tonalität – ohne dass ihr es immer wieder erklären müsst.
Was in ein Projekt gehört
  • 📝 Systemanweisung: Wer bin ich, was ist mein Produkt, wer ist die Zielgruppe, welcher Ton ist angemessen?
  • 📁 Wissensdatenbank: Relevante Dokumente, FAQs, Produktbeschreibungen, Style Guides
  • 🔧 Tools & Integrationen: Verbundene Datenquellen wie Confluence, Notion oder Google Drive
Beispiel: Projekt „Marketing Q1"
Systemanweisung für das Projekt: Du unterstützt das Marketing-Team von [Unternehmen]. Produkt: [Produktbeschreibung in 2-3 Sätzen] Zielgruppe: [Wer sind die Kunden?] Ton: Professionell, klar, ermutigend – kein Denglisch Vermeiden: Buzzwords, übertriebene Superlative, passive Konstruktionen Im Projekt sind folgende Dokumente hinterlegt: - Brand Guidelines 2024 - Q1 Kampagnen-Briefing - Produkt-Roadmap
🎯 Kernbotschaft: Einmal gut konfigurierte Projekte machen jede KI-Interaktion darin sofort relevanter – ohne Prompt-Overhead.
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Assistenten & Agents
Spezialisierte KI-Helfer für definierte Aufgabengebiete
10 Min.
Assistenten sind spezialisierte KI-Instanzen mit eigenem Kontext, eigenem Wissen und eigener Persönlichkeit – quasi Spezialistenteam-Mitglieder, die immer verfügbar sind.
Beispiele für nützliche Assistenten
  • 📰 Content-Scout: Fasst täglich relevante Branchennews zusammen und bereitet Social-Posts vor
  • 📋 Meeting-Protokollant: Strukturiert Meeting-Notizen, extrahiert Action Items und verteilt sie
  • 💡 Ideen-Coach: Brainstorming-Partner für Kampagnen, Features oder Problemlösungen
  • 📞 Kundenservice-Helfer: Formuliert Antworten auf Kundenanfragen im richtigen Ton
🤖 Agents vs. Assistenten: Assistenten antworten auf Anfragen. Agents führen mehrstufige Aufgaben eigenständig durch – sie können Tools aufrufen, Suchen starten und Aktionen verketten. In Langdock beides möglich.
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Team & Abschluss
ca. 25 Min.
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Templates im Team teilen
Kollektives Wissen aufbauen & KI-Wissen demokratisieren
10 Min.
Der wahre Mehrwert von Langdock entsteht im Team: Wenn alle guten Prompts geteilt werden, profitiert die gesamte Organisation – nicht nur einzelne Power-User.
So funktioniert's
  • 1 In der Prompt-Bibliothek Templates als „Team" statt „Privat" speichern
  • 2 Kategorien vergeben, damit Templates leicht zu finden sind (nach Abteilung, Aufgabentyp etc.)
  • 3 Regelmäßig Wissens-Sessions: Wer hat neue nützliche Prompts entdeckt? Einmal im Monat teilen!
🎯 Team-Aufgabe
Jeder erstellt jetzt ein Template für eine häufige Aufgabe aus dem eigenen Bereich und teilt es mit dem Team in Langdock. Kurze Vorstellungsrunde: Was hast du gebaut und warum ist es nützlich?
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Best Practices & Compliance
Sicherer Umgang, Datenschutz & was zu vermeiden ist
10 Min.
KI verantwortungsvoll einsetzen: Was darf rein, was nicht? Wie bleibt ihr compliant? Diese Leitplanken sind essentiell für den sicheren Einsatz im Unternehmen.
Was ihr in Langdock eingeben dürft ✅
  • ✅ Allgemeine Arbeitsinhalte (Texte, Analysen, Brainstorming)
  • ✅ Anonymisierte oder fiktive Beispieldaten
  • ✅ Interne Dokumente (sofern vom Arbeitgeber freigegeben)
Was ihr vermeiden solltet ❌
  • ❌ Echte Kundendaten oder personenbezogene Daten ohne Freigabe
  • ❌ Passwörter, API-Keys oder vertrauliche Zugangsdaten
  • ❌ KI-generierte Inhalte ungeprüft veröffentlichen oder wichtige Entscheidungen blind darauf stützen
⚖️ Goldene Regel: KI ist ein Assistent, kein Entscheider. Ihr bleibt verantwortlich für das, was mit dem Output passiert. Prüft, redigiert, hinterfragt.
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Nächste Schritte & Q&A
Aktionsplan, Ressourcen & offene Fragen
5 Min.
Der Workshop ist vorbei – aber der eigentliche Weg beginnt jetzt. Hier sind eure konkreten nächsten Schritte für die ersten Wochen mit Langdock.
Eure Aufgabe für diese Woche
  • 1 Eine echte Aufgabe mit Langdock erledigen – was steht diese Woche an, wo könnte KI helfen?
  • 2 Drei Templates erstellen und in der Team-Bibliothek teilen
  • 3 Eine Kollegin / einen Kollegen einladen, der noch nicht dabei ist
Ressourcen
docs.langdock.com GP Prompt-Bibliothek #langdock-hilfe (Slack)
🚀 Abschluss-Gedanke: KI verändert nicht, was ihr könnt – sie verändert, wie viel Zeit ihr dafür braucht. Nutzt die gewonnene Zeit für das, was wirklich zählt.
🎯 Abschluss-Runde
Jeder nennt in einem Satz: „Die eine Sache, die ich ab heute mit Langdock machen werde, ist…"
Sektion 16 von 16 – Finaler Abschluss